در دنیای امروزی،فناوری اطلاعات به ابزاری حیاتی برای سازمان ها در هر اندازه و ابعادی تبدیل شده است.IT نه تنها به طور قابل توجهی فرایندهای داخلی را بهبود می بخشد،بلکه فرصت های جدیدی را برای رشد و نوآوری ایجاد می کند.

چرا سازمانها به مشاوران فناوری اطلاعات نیاز دارند؟

انتخاب نمودن متخصص و مشاوره آی تی، یعنی انتخاب یک کارشناس خبره برای واحد فناوری اطلاعات که لازم است تجربه کاری در علوم کامپیوتر، آی تی و شبکه را دارا باشد. با افزایش چشمگیر فناوری اطلاعات در حوزه های مختلف، امروزه شاهد رشد این دانش و بکارگیری آن در تمامی برنامه ریزی ها، اهداف کاری،عملکردها و پیاده سازی آن در زوایای مختلف هر کسب و کار مخصوصاً در دفاتر اسناد رسمی هستیم. که هم به صورت مستمر و پیوسته و هم به صورت تخصصی در کلیه سازمان های دولتی و خصوصی به کار گرفته می شود. هر سازمانی برای بهره وری و رشد خود می بایست زیر ساخت ها، اتوماسیون اداری، کارکنان حرفه ای و دیگر امکانات و تکنولوژی های بروز را در اختیار داشته باشد و از تجربیات یک کارشناس و مشاوره آی تی با تجربه کاری در حوزه مربوطه به منظور بهره مندی از فرصت های بدست آمده و کاهش ریسک و تهدیدات که هر لحظه حیات سازمان را به خطر می رساند، استفاده نماید.

خدمات مشاوره آی تی  (IT consultant services)

بکارگیری خدمات مشاوره آی تی می تواند ضمن ایجاد تغییرات اساسی در رویه های یک سازمان زمینه توسعه و رشد یک جامعه را نیز تضمین نماید. در قدم اول طراحی یک سازمان تا پیاده سازی آن نیاز به آی تی و مشاور به منظور ساماندهی به بخش های مختلف و راه اندازی هر یک از زیرساخت ها لازم و ضروری است. در ادامه می توان به برخی از خدمات مشاوره آی تی به شرح زیر اشاره نمود:

• تهیه تجهیزات سخت افزاری مناسب.
• ایجاد شبکه ها داخلی و جهانی و پشتیبانی آن.
• بکارگیری نرم افزارهای بروز و تخصصی.
• طراحی وب سایت اینترنتی برای گسترش حوزه کسب و کار.
• آموزش دانش کامپیوتر و آی تی به کارکنان.
• استفاده از خدمات برخط، شبکه دولت، وب سایت و غیره.
• استفاده از آتی تی به منظور کسب درآمد بیشتر در سازمان ها.
• استفاده از سرویس های اشتراکی برخط.
• بکارگیری سیستم ها و اتوماسیون های اداری مقرون به صرفه از جهت وقت و هزینه درطول فرایند کاری سازمان ها.
• استفاده از سیستم عامل ویندوز و شبکه های داخلی مرتبط در سازمان ها.
• و غیره.

وظایف مشاوران برتر در حوزه آی تی( Duties of top IT consultants)

همواره برای داشتن سازمانی چابک و توانمند، توجه به نقش و وظایف مشاوران آی تی، بسیار مهم و قابل تامل است ؛ لذا در راستای بهبود و افزایش مهارت یک سازمان، چه در بخش نیروی انسانی و چه در بخش تجهیزاتی باید آن را مد نظر قرار داد. پر واضح است که مشاوره آی تی باید جزو مشاوران برتر سازمان باشد که بتواند به عنوان یک متخصص بی طرف، با اطلاع و تجربه کاری، هم مدیریت کامل و هم علم کافی را بر حوزه ی کاری خود داشته باشد و در همه مراحل شکل گیری یک سازمان نظیر، طراحی، نظارت، تصمیم گیری، انتخاب، ارائه راهکار، پیاده سازی و غیره حاضر و ناظر باشد.

• شرح وظایف مشاوره آی تی در حوزه برنامه های عمومی ، اعلام نیاز به آموزش در حوزه های مختلف به مدیریت، حضور همیشگی و منظم در جلسات و برنامه های کارآموزی، بازدیدهای مکرر از سایت های خبری و وب سایتهای دیگر، بروز نمودن اطلاعات آی تی در حوزه مربوطه و غیره.
• شرح وظایف مشاوره آی تی در حوزه سخت افزاری ، نظارت بر خرید تجهیزات کامپیوتری، کنترل کیفی تجهیزات خریداری شده و سخت افزار ها و تطابق آن با فاکتور های خرید، تعمیرات سخت افزاری اعم از نصب سیستم عامل و سخت افزارها، تشخیص مشکلات سخت افزاری و غیره.
• شرح وظایف مشاوره آی تی در حوزه نرم افزاری ، انجام مشاوره در ارتباط با مکانیزه نمودن فرایند ها، آموزش نرم افزارهای بروز به کارکنان،کمک در تهیه RFR، آگاهی از کار کردن با نرم افزارهای نظیر اتوماسون ، حضور و غیاب و غیره.
• شرح وظایف مشاوره آی تی در حوزه وب سایت ، آگاهی از نرم افزار  ICARUS و دیگر آدرس های وب سایت مرکز، بررسی و ارزیابی وب سایت های دیگر و رفع مشکلات و کیفیت آنها.
• شرح وظایف مشاوره آی تی در حوزه اتوماسیون اداری ، آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون ادرای و نحوه کارآنها، آموزش نرم افزارهای اداری به کارکنان و غیره.
• شرح وظایف مشاوره آی تی در حوزه اینترنت ، شناسایی خطاهای سیستم هنگام اتصال به اینترنت، آشنایی با اتصالات Dial-up و VPN ، راهنمایی کاربران اینترنتی برای اتصال و گرفتن اشتراک اینترنتی ADSl و غیره.
• شرح وظایف مشاوره آی تی در حوزه مخابرات ، آشنایی با نرم افزار های تلفن و ارتباط کامپیوتر با تلفن، آشنایی با کلید های مرکز تلفن voip ، نظارت بر عملکرد تلفن voip و غیره.
• شرح وظایف مشاوره آی تی در حوزه شبکه، گاهی از کاربرد و کاربرد تجهیزات Active ، آگاهی نحوه ارتباط مرکز با دیگر واحد ها از طریق شبکه داخلی یا خارجی، توجه به نگهداری و پشتیبانی از نقطه آغاز و انتهای شبکه، رفع عیوب شبکه ای و غیره.
• شرح وظایف مشاوره آی تی در حوزه HIS ، تهیه و نظارت بر گزارش کارهای فصلی HIS، نظارت بر نحوه آموزش های ارائه شده شرکت یا سازمان، گزارش اشکالات و ارائه آن به مدیریت و غیره.

مهارت های کلیدی برای مشاوران فناوری اطلاعات( Key skills for IT consultants)

• داشتن حداقل مدرک لیسانس، در علوم مهندسی کامپیوتر، سیستم های اطلاعاتی یا زمینه های مرتبط از موسسه شناخته شده
• تسلط به زبان های پایگاه داده.
• ارتباط نوشتاری و شفاهی عالی.
• تسلط به مکانیزم های کنترل پروژه Atllasian Jira – Ms Project
• مهارت حل مسئله خلاق.
• ذهنیت تحلیلی.
• آگاهی  به فناوری های روز مرتبط

___________________________________________________________________

جهت ارتباط با مسئول فناوری اطلاعات کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز(مهندس شریفی) از طریق شماره های زیر در ارتباط باشید.

02632540011 و 02632540012 داخلی112

09054438778