اطلاعیه مهم واحد فناوری اطلاعات در خصوص رعایت نکات امنیتی دفاتر اسناد رسمی و ضرورت بروز رسانی سیستم ها

(قابل توجه همکاران محترم)

لطفا به نکات زیر در هنگام استفاده از سیستم های رایانه ای دفاتر اسناد رسمی توجه فرمایید:

الف)آپدیت کردن ویندوز دفاتر جهت بالابردن ایمنی امنیتی یک امر ضروری میباشد ، باید حتما آن را در برنامه ماهانه خود داشته باشید.

جهت ورود به سامانه ثبت آنی از سیستمی با ویندوز 10 و یا 11 با آخرین بروز رسانی و آپدیت استفاده نمایید.(بر اساس بخشنامه های سازمان ثبت کشور الزامی میباشد)

آموزش دریافت جدیدترین آپدیت در ویندوزهای 10 و 11

ب)حتما از آنتی ویروس مطمئن و بروز رسانی شده با لایسنس های اصلی مانند Internet Security Nod32 استفاده نمایید ، و بروز رسانی منظم هفتگی را در برنامه خود داشته باشید.

ج)از اتصال فلش و یا هارد اکسترنال افراد ناشناس به سیستم های دفاتر جداً خودداری فرمایید.

د) رمز vpn و سامانه ثبت آنی رو بصورت ماهانه تغییر داده و از بکار بردن رمز های با پیچیدگی پایین خودداری فرمایید.

ه)به هیچ عنوان از vpn  هایی که امکان استفاده همزمان از اینترنت و سامانه ثبت آنی را فراهم می آورد استفاده نفرمایید.

و)حتماً برای هر یک از کاربران سیستم ها یک یوزر کاربری جدید و مجزا در سامانه ثبت آنی تعریف شود.

ی)از دسترسی افرد غیر مجاز به سیستم های دفاتر جهت انجام امور فنی اکیداً خودداری فرمایید و سیستم های کامپیوتری دفاتر به هیچ عنوان از محل دفتر خارج نشود.

جهت مشاهده دستورالعمل امنیتی دفاتر اسناد رسمی ارائه شده توسط سازمان ثبت اینجا کلیک کنید

در صورت داشتن هر گونه سوال و مشکلی با مسئول واحد فناوری اطلاعات کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز(آقای مهندس شریفی) تماس حاصل فرمایید.

شماره های تماس 02632540011-02632540012 داخلی 112

همراه 09054438778