جلسه مشترک ریاست کانون البرز و بازرسی با مقسمین و دبیر هیأت تقسیم اسناد کرج در خصوص موارد و مشکلات تقسیم اسناد دولتی

در تاریخ ۱۵ مهر سال جاری جلسه ای در خصوص موارد و مشکلات تقسیم اسناد دولتی در محل کانون با حضور ریاست محترم کانون و ریاست کمیسیون بازرسی و دبیر هیات تقسم اسناد و مقسمین مناطق وتعدادی از بازرسان کانون تشکیل گردید و مشکلات و معضلات بررسی و بشرح ذیل اتخاذ تصمیم گردید:
۱-در تقسیم بندی مناطق و مقسمین و دفاتر تابعه بازنگری شود.
۲-تمامی دفاتر اسناد رسمی مطابق کد ۷۴۴ مجموعه بخشنامه های ثبتی مکلفند آمار اسناد تنظیمی مشمول کمیسیون را نهایتا تا پنجم ماه بعد از طریق سامانه الکترونیک تقسیم اسناد به هیات اعلام نمایند در غیر اینصورت مورد بازرسی قرار خواهند گرفت.
۳-مقسمین سریعا تمامی ادارات و مراکز دولتی دارای سند مناطق خود را شناسایی و به هیات اعلان نموده تا با مراکز اعلامی جهت مکاتبه اقدام شود.
۴- هیچ یک از دفاتر اسناد رسمی در سطح استان حق تنظیم اسناد مشمول کمیسیون را بدون ارجاع مقسم خود نخواهند داشت و در صورت ملاحظه مورد تعقیب انتظامی قرار خواهند گرفت و بخصوص در نظر داشته باشند بعد از تنظیم سند مشمول بدون ارجاع ؛ نامه مرجع به مهر ارجاع ممهور نخواهد گردید.
۵-اسناد متمم مالی دولتی که مازاد در رهن قرار می‌گیرد نیز مشمول تقسیم اسناد دولتی می‌باشند و ارسال آمار الزامی است.

روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز