اطلاعیه واحد فناوری اطلاعات

به نام خدا

قابل توجه سران محترم دفاتر اسناد رسمی استان البرز:

1‏-به زودی دفاتر اسناد رسمی مجازی و برخی از خدمات دفاتر اسناد رسمی از طریق پلتفرم کاتب قابل ارایه و پیگیری خواهد بود . دفاتر اسناد رسمی مجازی در ابتدا برای ارسال و دریافت مدارک به دفاتر اسناد رسمی و متصل به نسخه جدید ثبت الکترونیک قابل استفاده خواهد بود و در مرحله بعدی نیز می توان تعدادی از اسناد را به صورت کاملا غیرحضوری تنظیم و ثبت نمود. لذا به همکاران محترم توصیه فرمایید حتما نسبت به ثبت نام و فعال سازی پلتفرم کاتب اقدام لازم را مبذول فرمایند. 2‏- مستحضر هستید که در مورخ 15‏/05‏/1403 برای تعداد 7899 سردفتر اسناد رسمی سراسر کشور پیامک حاوی نام کاربری و رمز عبور به درگاه امن کانون به نشانی https:‏/‏/sso.notary.ir‏/ ارسال شده است. لذا تاکید می گردد به زودی همکارانی که به نشانی فوق مراجعه ننموده باشند و یا کاربری نسخه جدید ثبت الکترونیک را تست نکرده و مشکلات احتمالی را برطرف نکرده باشند، امکان ارایه خدمات در نسخه جدید سامانه ثبت الکترونیک را نخواهند داشت. 3‏-بروز هرگونه مشکل در ورود به درگاه امن کانون و متعاقب آن نسخه جدید ثبت الکترونیک اسناد را از طریق بخش فناوری اطلاعات منوی مکاتبات، پرتال کانون به نشانی https:‏/‏/eservice.notary.ir به فناوری اطلاعات کانون اعلام نمایید. بدیهی است که عدم اعلام اشکالات احتمالی، این تصور را ایجاد می نماید که ورود به درگاه امن و نسخه جدید سامانه ثبت الکترونیک اسناد به درستی انجام شده است. 4‏-توجه به مفاد اطلاعیه های 8 گانه فناوری اطلاعات، که در پرتال کانون به نشانی https:‏/‏/eservice.notary.ir بارگذاری شده است، بسیار مهم است. در صورت بی توجهی به موارد مندرج در این اطلاعیه ها و عدم اقدام به موقع و طبق مندرجات اطلاعیه ها، به زودی موانع و مشکلات جدی احتمالی برای ارایه خدمات در دفاتر اسناد رسمی به وجود خواهد آمد که رفع آنها با تاخیر همراه خواهد بود و مسوولیت آن با همکارانی است که نسبت به موارد اعلام شده، امعان نظر نفرمودند.

(واحد فناوری اطلاعات کانون البرز)