مشروح جلسه این هفته کمیسیون نظارت و بازرسی کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز

جلسه این هفته کمیسیون نظارت و بازرسی کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز با حضور سرکار خانم دکتر جعفرزاده ریاست محترم کانون و جناب آقای رضا حشمدار ریاست کمیسیون نظارت و بازرسی و حضور افتخاری جناب آقای مولایی سردفتر محترم ۶۵ کرج و عضو سابق هیات مدیره و همچنین ریاست سابق کمیسیون نظارت و بازرسی و سایر اعضای کمیسیون بازرسی تشکیل گردید.

در راستای مساعدت در بحث آموزش و یاری رساندن به دفاتر جدیدالتاسیس در خصوص نحوه عملکرد آنان در تنظیم اسناد، موارد شایع تخلفات که در بازرسی های اخیر صورت گرفته بشرح ذیل اعلام می گردد و از همکاران محترم تقاضا می گردد از تنظیم این گونه اسناد خودداری نموده و دقت نظر لازم را بعمل آورند.

1. تنظیم اسناد اقرارنامه که دلالت بر بیع و نقل و انتقال می نمایند ممنوع می باشد، زیرا با توجه به اینکه اقرار صرفا وصف خبری داشته و با انشا که به مفهوم ایجاد و آفرینش در عالم اعتبار است، متفاوت است در صورتیکه نقل و انتقال به موجب ماده ۱۴۰ قانون مدنی، صرفا با اعمال حقوقی انجام می شود و نه با خبر.

2. در بسیاری از موارد حق توکیل به غیر و حق عزل وکیل قید شده در فیلد با متون حقوقی مغایرت دارد، پیشنهاد می گردد همکاران عزیز موارد حق عزل و یا حق توکیل به غیر را از قسمت حدود اختیارات متون حقوقی حذف نمایند و صرفا فیلدها ملاک عمل قرار گیرد.

3. اشتباه در فراخوانی فرم اسناد ؛
اسناد خودرو صرفا در فیلدهای تعیین شده و برابر کد ۳۲۳ تنظیم گردد و از تنظیم اسناد خودرو (وکالت تعویض پلاک) در قالب اسناد وکالتنامه (کد ۳۲۱) خودداری گردد.

4. در اسناد مربوط به شرکت ها، مهر شرکت در کنار امضا مدیران صاحب امضا، درج گردد.

5. در بسیاری موارد پس از تنظیم اسناد وکالت نامه صرفا با حضور وکیل و یا موکل به تنهایی و تنظیم سند اقرارنامه اصلاحی در اسناد وکالت نامه تغییراتی ایجاد گردیده و مواردی به اسناد وکالت نامه اضافه و یا از آن حذف گردیده است، از آنجا که وکالت عقد می باشد و هرگونه تغییر در مفاد عقد نیاز به وجود اراده وکیل و موکل دارد، لذا تغییر در مفاد وکالت نامه به استثنا موارد سهو قلم که معمولا در وکالت نامه ها قید می گردد ممنوع می باشد.

6. تنظیم اسناد شهادت نامه در قالب اقرارنامه از موارد دیگر تخلفات بوده که به موجب ماده 1259 قانون مدنی اقرار عبارت است از اخبار به حقی است برای غیر بر ضرر خود در حالی که شهادت عبارت است از اخبار شخصی غیر از طرفین دعوی، به وقوع یا عدم وقوع امری ، توسط متهم یا هر امر دیگری، نزد مقام قضائی.
لذا در این مورد نیز به عزیزان متذکر میگرددکه رعایت بفرمایند.

7. اسناد مربوط به تعهدات دانشجویی صرفا در قالب اسناد تهعد دانشجویی تنظیم گردد و از تنظیم این اسناد در قالب سند تعهدنامه خودداری گردد.

کمیسیون نظارت و بازرسی کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز